Projektmanagement hausarbeit


18.01.2021 00:52
Darlegung der Prozesse sowie

Klassisches versus agiles Projektmanagement

Die Arbeitspakete sollten lckenlos erfasst und abgegrenzt werden. Darber hinaus werden Manahmen zur Anwendereinbindung und Akzeptanzsteigerung vorgestellt, die methodenbergreifend angewandt werden knnen. Tabelle 2: Auszug eines Qualittsmanagement-Prfplans Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten Quelle: entnommen aus Jenny,. A: Attraktiv und Akzeptiert Es ist von groer Bedeutung, dass die Ziele, die das Projekt verfolgt, den Beteiligten Anreize geben sich fr das Projekt zu engagieren. Projekte sind dabei auerordentliche Vorhaben die neben dem eigentlichen Geschftprozess stattfinden. Diese Definition ist nach der Deutschen Industrienorm 69 901 festgelegt. Hobel und Schtte (2006. In Form von Umsatzsteigerung oder erhhter Effizienz der Geschftsprozesse. In einem Projektauftrag werden anschlieend alle wesentlichen Plne zusammengefasst.

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Die Differenz entsteht dadurch, dass mit der Digitalisierung von Geschftsprozessen direkt in die Arbeitsweise der Anwender eingegriffen wird, fr die der Grund fr die Vernderung nicht nachvollziehbar ist, weil sie ihre Arbeit bisher auch erfolgreich durchgefhrt haben und somit die Akzeptanz fr die Neuentwicklung fehlt. 29, Jenny (2009. Es handelt sich dabei um das klassische Wasserfallmodell und den agilen Scrum-Ansatz.6 Das Wasserfallmodell wurde in seinem Ursprung erstmals 1970 durch Winston. Wieczorrek und Mertens (2011.19. Schels und Seidel (2015.

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Zudem lassen sich IT-Projekte in verschiedene Arten unterteilen: Ungefhr die Hlfte aller IT-Projekte hat das Ziel, individuelle IT-Anwendungssysteme zu entwickeln. Sie knnen nicht mehr weiter untergliedert werden. Die Aufgaben der Projektleitung beinhalten.a. Ein Meilenstein bedeutet immer einen Einschnitt in das Projekt, zu dem vordefinierte Ergebnisse vorliegen mssen.19 Fr die Entscheidung ber die Abnahme eines Meilensteins wird der Lenkungskreis des Projektes einberufen. Royce beschrieben und seitdem stetig weiterentwickelt. Durch die stetige berprfung der Entwicklungsvorgaben, des Durchfhrungszeitraumes und der Kosten soll sichergestellt werden, dass ein definiertes Projektende eingehalten werden kann und somit zu einem abgestimmten Zeitpunkt die gem den Vorgaben fertige Entwicklung vorliegt und in den laufenden Betrieb bergeben werden kann.2. Das Grobschema klassischer Phasenmodelle lsst sich auf die Phasen Initiierung, Konzeption, Realisierung, Einfhrung und Nachlauf/Nutzung herunterbrechen (s. Ein solches Modell wurde fr Projekte von der International Project Management Association (ipma) definiert. Auf Basis dieser Angaben ist es zum ersten Mal im Projekt mglich, den Aufwand (Zeit und Kosten) genauer abzuschtzen.34 Die mglichen Lsungen werden anschlieend anhand einer Kosten-Nutzen-Analyse bewertet und eine dieser Lsungen als finales Konzept fr die Realisierungsphase ausgewhlt. An dieser Planung nehmen neben dem Product Owner zwei weitere Rollen teil, nmlich der Scrum Master und das Entwicklerteam.

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1991,.9 13 Vgl. Deshalb sollten diese Gruppen unbedingt aktiv als Mitwirkende in das Projekt mit einbezogen werden. 4) Funktionale Anforderungen Welche konkreten Funktionen muss das Produkt bieten? Durch den Einsatz des Modells knnen Projektmanager ihre Projekte anhand quantitativer und qualitativer Kriterien bewerten und auf Basis dieser Auswertung Strken und Schwchen des Projektmanagements und der Projektergebnisse aufdecken, um daraufhin Verbesserungsmanahmen fr zuknftige Projekte zu identifizieren.64 Die zwei. Die Ergebnisse der Studie werden seit 1994 regelmig im sogenannten Chaos Report verffentlicht. Dies unterstreicht erneut die Wichtigkeit der Erfllung der Anwenderbedrfnisse in Bezug auf den Projekterfolg und die Qualitt.65 Das Kriterium Kundenzufriedenheit wird in diesem Modell als Faktor fr exzellente Projekte beschrieben, der ber die reine Erfllung der Anforderungen hinausgeht.

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Fehler in dieser Phase des Projektablaufes durch unrealistische Vorgaben knnen folglich das gesamte Projekt gefhrden.20.1. 326 und Wagner (2016a. /Chaos-Report,.02.08 2 ml,.01.08 3 Vgl. Es gibt vor, dass dem Kunden in regelmigen Abstnden Neuerungen an der zu entwickelnden Software vorgestellt und mit ihm abgestimmt werden sollen. Auerdem wird erst in dieser Phase, in der der Auftraggeber bzw. Aufgrund der direkten Betroffenheit der Anwender ist es somit umso wichtiger, die Barrieren zwischen den beiden Welten auszurumen.17 Huber und Kuhnt (2007) sehen darber hinaus den Umgang mit Informationen und Wissen sowie die Zusammenarbeit und Kooperation nicht nur innerhalb des. 4; Jenny (2009. Diese Sollwerte werden im Projektcontrolling zum Soll-Ist-Vergleich herangezogen. Dies bedeutet es bedarf einer einmaligen speziellen Zielvorgabe, zeitlichen, finanziellen oder personellen Begrenzungen, sowie einer projektspezifischen Organisation.

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Dies bedeutet dass die Ressourcen strikt ihrem Stabsvorgesetzten, der Projektleiter besitzt nur eine Weisungsbefugnis, unterstellt sind und nur teilweise im Projekt mitwirken. Projektorganisation Die Projektorganisation ist ein erfolgskritischer Faktor im Zusammenhang mit Projekten. Das Projektteam, die Projektleitung sowie der Lenkungsausschuss. Zur Untersttzung bei der Zielsetzung, Planung, Prfung und Sicherung von Qualittsanforderungen knnen Qualittsmanagement-Modelle eingesetzt werden. Auf Basis ihres agilen Manifests, welches sie gemeinsam mit anderen IT-Projektleitern zur Arbeitsweise in IT-Projekten verfassten, haben Schwaber und Sutherland diese Methode zu Beginn der 1990er Jahre entwickelt. Deshalb sollten die Schulungen kurz vor dem Go Live terminiert werden, um das Wissen bis dahin zu sichern. 5) Risiko/Unsicherheit: Das Risiko, dass ein Projekt scheitert bzw. Der tatschliche Verlauf, der sich durch Vernderungen und Anpassungen ergibt, wird durch die roten Linien dargestellt. Im nachfolgenden Kapitel.3.3 wird die agile Projektmanagementmethode Scrum vorgestellt, um die Grundstze und Prinzipien des agilen Manifestes anhand von Vorgehensweisen und Techniken vertiefend dazustellen. Die Aufgabe der Key User ist es, die Kluft zwischen IT und Anwendern zu schlieen.

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Dazu zhlen Prozesse, Funktionen sowie In- und Outputs. Festgestellt, ist es zu Beginn eines IT-Projektes, vor allem in der Softwareentwicklung, meist nicht mglich, das Projektziel in allen Details beschrieben zu knnen. 41 und Jenny (2009.167 und 254. Ersteres hat Einfluss auf die Anwenderakzeptanz und wird deshalb im Folgenden nher beschrieben. Ein erfolgreiches Projekt ist also eines, das sowohl die vereinbarten Qualittsmerkmale erfllt, als auch die Akzeptanz der Anwender erreicht hat.5 Hieraus ergibt sich die zweite Frage, die im Rahmen dieser Arbeit beantwortet werden soll: Wie kann die Akzeptanz der Anwender als wesentlicher.

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Unternehmen, Verbnde, Parteien) sowie fr die Gesamtheit der Personen, die diese Funktion ausben.5 Im engeren Sinne zeichnet sich Management dadurch aus, dass jede Aufgabe oder Leistung als Arbeitsprozess in einzelnen Arbeitsschritten, -stufen, -phasen erledigt wird.6 Eine weitere gngige Definition lautet: Management. Litke,.-D.: Mnchen/Wien 2004,.83 20 Vgl. Aufl., Projektmanagement, Berlin 1995,.119 18 Litke,.-D.: Mnchen/Wien 2004,.83 19 Vgl. Ausblick auf aktuelle Projekte.1 Aktuelle Projekte. Zum zweiten ist das Vertrauen und damit die Akzeptanz gegenber der neuen Software grer, wenn ein Kollege aus den eigenen Reihen die Software in seiner eigenen Sprache erklrt und Auswirkungen sowie Vorteile transparent darstellt.77.

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Zu entnehmen ist, dass 16,2 der Projekte nicht erfolgreich abgeschlossen wurden, 30 davon wurden sogar abgebrochen und scheiterten somit gnzlich.1.2. Jenny (2009 Kuster. Anwender mssten die Entwicklungen regelmig sehen und selbst ausprobieren knnen, um einzuschtzen, welche Anforderungen sie im Detail an die Neuentwicklung haben.38 Einfhrungsphase: Diese Phase ist die letzte, bevor das Projektergebnis in den produktiven Betrieb, also in die Nutzung durch die Anwender der Fachbereiche, bergeben wird. 49 und Zell (2010. Nach dem offiziellen Kick-Off Meeting beginnt die Planung des Projektes. Gerade in Bezug auf die Anwender, deren Fokus in der Betriebswirtschaftslehre und nicht in der Informationstechnologie liegt, bilden vor allem die Sprachwelten eine groe Kluft zwischen den Mitarbeitern der beiden Branchen.

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2.3.3 Scrum Um das agile Projektmanagement weiter zu veranschaulichen, wird im Folgenden die Projektmanagementmethode Scrum vorgestellt, da diese laut einer Studie der Deutschen Gesellschaft fr Projektmanagement (GPM) fr IT-Projekte die bedeutendste Methode ist.49 Der Scrum Prozess ist iterativ. Und Wagner (2016b. Denn erst dort ist, wenn das Produkt gem Feinkonzept nach Meinung des Projektteams fertig umgesetzt ist, im Wasserfallmodell ein sogenannter Akzeptanztest durch ausgewhlte Anwender vorgesehen. 23 und Olfert,. Projektcontrolling - Risikomatrix.6. Eine Projektphase ist dabei ein zeitlich festgelegter Abschnitt, der sich sachlich von den Inhalten und Aufgaben der anderen Phasen unterscheidet, getrennt davon abluft und mit einem Meilenstein beendet wird.

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Das erste Prinzip des agilen Manifests stellt heraus, dass die hchste Prioritt die ist, den Kunden zufriedenzustellen. In der Projektplanungsphase werden.a. Werden die Instrumente im Rahmen des Projektcontrollings veranschaulicht. Gem der Definition des Modells ist ein Projekt exzellent, also herausragend, wenn es mit professionellen und innovativen Projektmanagementmethoden durchgefhrt wird, aus den genutzten Methoden und Ergebnissen lernt und die Projektergebnisse die Erwartungen der Interessengruppen mindestens erfllen oder sogar bertreffen. Gleichzeitig ist es wichtig, dass die einzelnen Mitglieder aus unterschiedlichen Bereichen bzw. Projektmitglied Weiterhin mssen Projektmitglieder bestimmt werden. Eine Unterteilung erfolgt in Projektteam (Kapitel.1. Somit ist Projektmanagement das Durchfhren eines Vorhabens unter Bercksichtigung der Projektziele (Kosten, Zeit) mithilfe bestimmter Funktionen (Planung, Controlling).

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und Projektabschluss (Kapitel.7.). Dies ist das primre Ziel dieser Phase. Gerade im wirtschaftlichen Sektor, in dem Kapital eine besondere Rolle spielt, werden Projektmanager immer wieder mit den Fragen nach dem Ende des Projektes und dessen Kosten konfrontiert. Die Autorittsdefinition strukturiert sich hnlich wie bei der Projektkoordination. Wie in Abbildung 3 dargestellt, startet der Scrum-Prozess mit einer Projektidee des Product Owners, dessen Rolle im nchsten Kapitel nher erlutert wird. Durch einen Teil der zwlf Prinzipien werden diese Erkenntnisse weiter vertieft. Des Weiteren ist das Testen eine Train-the-Trainer-Manahme, durch die die Key User die Software im Detail ausprobieren und dadurch selbst zu Experten fr die Nutzung werden.76 Ihr erlangtes Wissen knnen Sie dann in der Einfhrungsphase im Rahmen von Schulungen an ihre Kollegen weitergeben. Dieser nimmt, aus Autorittsgrnden, nach seiner Befrderung eine bergeordnete Stellung gegenber seinen Mitarbeitern ein. Zweck der Strukturierung mithilfe eines PSP ist die Schaffung von Transparenz sowie das Aufzeigen von Zusammenhngen und Nahtstellen.

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