Die perfekte inhaltsangabe


02.06.2021 18:50
Aufgabenmanagement: 5, tipps fr die perfekte Aufgabenliste!

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Die ganzen Features sorgen fr erheblich mehr Effizienz beim Aufgabenmanagement. Mit Tabellen, Listen, Fettdruck, berschriften etc.). Und bersicht bedeutet, dass Sie nur eine einzige Liste mit allen Aufgaben und To-Dos fhren. Ordnen Sie alle Papierunterlagen zu einer bestimmten Aufgabe in ein nummeriertes Fach eines Wiedervorlagensystems,.B. Tipp 4: Auch Papierunterlagen lassen sich einfach in die Outlook-Aufgabenliste integrieren Manchmal steht man allerdings vor dem Problem, dass die notwendigen Unterlagen fr eine Aufgabenbearbeitung nur in ausgedruckter Papierform vorliegen.

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OneNote) notiert, dann ist die Aufgabenliste bersichtlicher! Wie das genau geht, zeigen wir Ihnen in unserer bersichtsserie Terminplanung mit Outlook. Mehrere Aufgabenlisten und Zettel erschweren den berblick, kosten unntig Zeit beim Aufgabenplanen und dem Suchen nach den relevanten Aufgabendetails und erhhen das Risiko fr Fehler. Dann kleben Post-it-Heftnotizen am Bildschirmrand und Telefon, die tgliche Aufgabenliste wird auf einem Schmierpapier notiert, Telefonnotizen fllen jeweils eigene Zettel und im SharePoint und auf Wunderlist warten weitere digitale To-Do-Listen. So werden Ihnen alle zu erledigenden Aufgaben (mit dem jeweiligen Flligkeitsdatum) und die vereinbarten Termine berlagert angezeigt. Inhaltsverzeichnis, die Aufgabenliste in Outlook ist eines der wertvollsten Tools fr ein effizientes Arbeiten. Und so funktioniert es: Notieren Sie die Bearbeitungsschritte und Ablufe bei der Aufgabenbearbeitung einfach in dem groen Notiz- bzw.

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So funktioniert das Flligkeitsdatum: Das Flligkeitsdatum ist immer das Datum, an dem mit der Bearbeitung der Aufgabe begonnen werden muss, um rechtzeitig damit fertig werden zu knnen! Das erleichtert das Zeitmanagement, die Aufgabenverwaltung und die Terminplanung und sorgt dafr, dass Sie stets den berblick bewahren! Der groe Vorteil ist dann, dass das Eingabefenster fr die dazugehrige Aufgabe bereits mit den verfgbaren Detailinformationen des Ursprungselements vorausgefllt ist (z.B. Dafr mssen sie allerdings zunchst erst noch zu konkreten To-Dos fr die Aufgabenliste weiterentwickelt werden. Greifen Sie die E-Mail einfach mit gedrckter rechter Maustaste und ziehen Sie es linksunten auf das Aufgabensymbol in der Navigationsleiste. Die Vorteile des Aufgabenmanagements in Outlook: Bessere bersicht: Sie fhren nur eine Aufgabenliste an einem einzigen Ort (in Outlook). Die Aufgabendetails knnen Sie in das groe Textfeld ganz unten kopieren oder eintippen und den Text gegebenenfalls noch bersichtlich formatieren. Ideen: Ideen sind wichtig und sollten irgendwann umgesetzt werden. In OneNote knnen Sie dann fr jedes Projekt ein eigenes digitales Notizbuch erstellen, mit verschiedenen Abschnitten und Unterseiten (z.B.

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Zum vollstndigen berblick bentigen Sie nun nur noch zwei Funktionen: Die Aufgabenliste: Klicken Sie auf das Aufgaben-Symbol in der Navigationsleiste linksunten. Abbildung III: Das Einstellen des Flligkeitsdatums bei einer Outlook-Aufgabe, Microsoft, Bro Kaizen Glckwunsch! Daher zeigen wir Ihnen hier auf einen Blick, wie Sie mit fnf Tipps die Aufgabenverwaltung in Outlook schnell und einfach fr sich nutzen knnen! Das fhrt lediglich zu mglichen Problemen, falls an dem Startdatum etwas nachtrglich gendert wird. Was sind die hufigsten Probleme bei der Aufgabenverwaltung? Die Aufgabenverwaltung ist zusammen mit der E-Mail-, Kontakt- und Terminkalenderverwaltung eine der vier Kernfunktionen in Outlook. Dann verschiebt sich auch das Flligkeitsdatum um diesen Intervall nach hinten, so dass die Deadline berschritten werden knnte. Damit die Aufgabenliste aber knftig auch immer bersichtlich bleibt, ist es zwingend erforderlich, dass Sie ab jetzt konsequent zwischen Aufgaben, Terminen und Ideen unterscheiden: Aufgaben: Eine Aufgabe ist eine konkrete Ttigkeitsbeschreibung. Hier knnen Sie neue Aufgaben erstellen, die Dokumentation hinzufgen, das Flligkeitsdatum ndern, Prioritten vergeben, Aufgaben als erledigt markieren oder auch einzelne Aufgaben an andere delegieren und deren Bearbeitungsfortschritt einsehen. Das Anlegen einer neuen Aufgabe in Outlook geht schnell und ist sehr einfach gelst.

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Ideen werden in einer extra Sammelliste (z.B. Tipp 2: Aufgaben anlegen und Outlook-Elemente in Aufgaben umwandeln. Abbildung I: Wie man eine neue Aufgabe in Outlook erstellt, Microsoft, Bro Kaizen Bilder zum Vergrern anklicken Abbildung II: Das Eingabefenster fr die Aufgaben in Outlook, Microsoft, Bro Kaizen Tipp 3: Wie man das Flligkeitsdatum einer Aufgabe korrekt zuweist. Nur wer eine Liste fhrt, kann nichts vergessen oder bersehen! Abbildung IV: Auch Papierunterlagen lassen sich ganz einfach mit den Outlook-Aufgaben verknpfen, Microsoft, Bro Kaizen Tipp 5: Die einfache Dokumentation der Aufgabenbearbeitung in Outlook Durch einen Doppelklick auf eine Aufgabe knnen Sie diese bearbeiten, um die Dokumentation der Aufgabenbearbeitung direkt in der Aufgabe abzuspeichern. Das spart jedes Mal Zeit beim bertragen der Aufgabendetails in die eigene Aufgabenliste oder in den Terminkalender. Das Ergebnis: Wie Sie mit Ihrer Aufgabenliste in Outlook arbeiten.

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Dann hilft ein kleiner Trick, um die Papierunterlagen dennoch schnell, einfach und bersichtlich mit der Aufgabenliste in Outlook zu verknpfen. Whlen Sie im Kontext-Men die Option Hierhin kopieren als Aufgabe mit Anlage aus. Tipp: Bei umfangreicheren Projekten kann das Endlos-Notizfeld einer Outlook-Aufgabe allerdings zu unbersichtlich werden. Tipp 3: Wie man das Flligkeitsdatum einer Aufgabe korrekt zuweist. So knnen Sie schon in der Aufgabenbersicht auf einen Blick erkennen, ob es fr eine Aufgabe weiterfhrende Unterlagen in Papierform gibt (oder nicht) und wenn ja, wo sich diese befinden!

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Inhaltsangabe dieser Anleitung: Mit fnf Tipps zur perfekten Aufgabenliste! Effizientere Aufgabenverwaltung: Da Sie in Outlook auch Ihre gesamte E-Mail-Korrespondenz, alle Kontakt-Adressen und beruflichen Termine (Kalender) verwalten, stehen Ihnen hier alle Informationen und Funktionen fr eine digitale Aufgabenverwaltung in einem Programm zur Verfgung. Tipp 1: Nur eine Aufgabenliste fhren und nur fr Aufgaben nutzen! Die Deadline bis.12. Oft werden mehrere Aufgabenlisten parallel gefhrt. Klicken Sie abschlieend linksoben auf. Aufgaben werden in der Aufgabenliste notiert und dokumentiert. Abbildung VII: Die kombinierte Termin-Aufgaben-Ansicht in Outlook, Microsoft, Bro Kaizen Video-Tutorial: 5 Tipps wie Sie mit Outlook nie wieder den berblick ber Ihre Aufgaben verlieren. Sie haben nun durch nur eine einzige Aufgabenliste und die richtigen Flligkeitsdaten eine gute bersicht ber alle anstehenden Aufgaben gewonnen! Tipp 1: Nur eine Aufgabenliste fhren und nur fr Aufgaben nutzen.

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Speichern und Schlieen, fertig. Tipp: Das Feld Startdatum (oder Beginnt am ) knnen Sie getrost ignorieren. Dann empfiehlt es sich, die Dokumentation in das Programm OneNote (ebenfalls Teil des Office-Pakets von Microsoft) auszulagern. Dies ist in Outlook zum Glck einfach gelst. Abbildung VI: Die Aufgabenliste in Outlook, Microsoft, Bro Kaizen Die kombinierte Termin-Aufgaben-Ansicht: Sie knnen auch alle Ihre Termine und Ihre Aufgaben auf einer einzigen Ansicht zusammenfassen lassen. Dann sind alle Daten und Informationen zu einer Aufgabe zentral an einem Ort hinterlegt und sofort auf einen Blick verfgbar. Nur so knnen Sie sich Ihre Aufgabenliste nach der Aktualitt und damit nach der Dringlichkeit sortiert anzeigen lassen. Lsung: Weihnachtsgeschenke kaufen (bis.12.

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Laufend Zeit einsparen: Sie knnen alle Outlook-Elemente (E-Mail-Inhalte, Kontakte, Termine) per Mausklick in Aufgaben umwandeln oder Ihre Aufgaben in Termine. Fr Besprechungsprotokolle, den E-Mail-Schriftverkehr, den Projektplan, Ideen etc.) und direkt mit der Outlook-Aufgabe verlinken. Zu erledigen knnen Sie jedoch in den Betreff eintragen, um auch dieses gleich sichtbar zu haben. Tipp 4: Auch Papierunterlagen knnen einfach in die Outlook-Aufgabenliste integriert werden. 01.12., da Sie die Geschenke ja nicht erst an Heiligabend kaufen wollen! Vergeben Sie fr die Fcher dieses Mehrfachordnersystems durchlaufende Projektnummern (von 1 bis 31).

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Mit dem Betreff einer empfangenen E-Mail als Aufgabentitel und der E-Mail als Information im Aufgaben-Notizfeld). Das heit, Ihnen werden dann die zuerst zu erledigenden Aufgaben auch zuerst in der Aufgabenliste angezeigt. Zudem lsst sich auch aus jedem Outlook-Element heraus eine dazugehrige Aufgabe erstellen. In dieses Notizfeld knnen Sie auch bequem ganze Dokumente und E-Mails aus dem Schriftverkehr kopieren. Wie Sie Ihre Projekte mit OneNote dokumentieren, lesen Sie hier: Aufgabenmanagement (2/2 Grere Projekte mit OneNote dokumentieren Abbildung V: Das Text- und Notizfeld fr die Aufgabendetails oder die Dokumentation, Microsoft Outlook, Bro Kaizen Das Ergebnis: Wie Sie nun mit Ihrer. Nutzen Sie daher die Funktion Flligkeitsdatum wie oben beschrieben, dann entfllt die Notwendigkeit fr das Feld Startdatum. Denn eine effiziente Aufgabenplanung und Verwaltung bentigt bersicht.

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Jedes Outlook-Element blitzschnell in eine Aufgabe umwandeln: Noch schneller geht es, wenn Sie aus einer E-Mail eine dazugehrige Aufgabe erstellen wollen. Einfacher und schneller geht die Aufgabenerstellung nicht! Einmal verstanden, ist die Aufgabenliste eines der wirkungsmchtigsten Instrumente fr ein gelungenes Zeitmanagement und ein effizientes Arbeiten. Textfeld der jeweiligen Aufgabe. Tipp 5: Die einfache Dokumentation der Aufgabenbearbeitung in Outlook. mit dem Flligkeitsdatum.12. Eine der wichtigsten Bedingungen fr eine funktionierende Aufgabenliste ist, dass Sie auch wirklich nur eine einzige Liste fhren.

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